Antonio, un emprendedor que trabaja para introducir al mercado un nuevo gimnasio en Boca Ratón, orientado a personas mayores aprovechando el crecimiento esperado de esta población en los EE.UU. Antonio sabe que necesitara capital para ello. Rita es socia en una exitosa firma de exportación de maquinaria pesada para la construcción hacia Latinoamérica, y piensa que sería una excelente idea abrir una cadena de centros de servicio de mantenimiento de esos equipos en los países atendidos; aunque la empresa tiene los fondos que ella estima que necesita, sabe que también necesita la aprobación de sus socios. Paco, ávido emprendedor, posee un restaurante de comida venezolana en Doral, y considera imperioso abrir una segunda localidad en Pembroke Pines. Paco está invitando a su conservador hermano Martin a mudarse a los EE.UU. para que lo desarrollen juntos, pues Martin tiene el capital y destrezas que Paco necesita para gerenciar un negocio cuya complejidad está creciendo.
¿Que tienen en común Antonio, Rita y Paco? Que todos van a necesitar un Plan de Negocios. Todo negocio, desde el que busca una masiva expansión internacional, hasta los que están en etapa de idea, necesita un buen plan de negocio. Una empresa en marcha puede descubrir el poder de esta herramienta para provocar un giro en su posición actual, para adaptarse a los cambios del mercado, a las nuevas exigencias de sus clientes y asegurarse de la viabilidad futura de su empresa o sencillamente salir de un estancamiento y retomar el ímpetu comercial de días pasados.
El plan de negocios cumple varias tareas fundamentales para las empresas. Entre ellas podemos mencionar:
- Es una guía para la gerencia; es como un mapa de ruta para navegar con éxito en el retador ambiente competitivo de los negocios en los EE.UU.
- Es un componente inevitable de cualquier solicitud de financiamiento, ya sea a la banca, a inversionistas privados, a amigos o familiares, pues el plan les ofrece un panorama claro de cómo piensa el emprendedor, entre otras cosas, ejecutar su visión del negocio, los riesgos involucrados, el equipo que le acompañará, y muy importante, su capacidad para pagar la deuda o el retorno que su capital puede rendirles si lo invierten en ese negocio.
- Es la fuente de información para las autoridades de inmigración para estimar las probabilidades de éxito de su iniciativa y la forma en que su Visa se reflejará en beneficios a la economía americana, por la vía del empleo, generación de riquezas, exportaciones, etc.
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Acepto que el calificativo de todopoderoso puede ser atrevido. Sin embargo, me siento justificado al anexárselo a esta herramienta fundamental como es el plan de negocios. Si hacemos el ejercicio, recomendado además, de revisar el Small Business Act, podremos evaluar la importancia que el gobierno federal de los EEUU le asigna a que un pequeño negocio elabore y se comprometa en la ejecución de un plan de negocios para acceder a la asistencia financiera y gerencial del Small Business Administration.
La mayor importancia de un plan de negocios deriva de que este es el resultado de un ejercicio mental estructurado del empresario y sus asesores para convertir un proyecto o idea en un negocio exitoso. La participación activa del empresario es clave, porque es así como se adquiere el compromiso del mismo a llevar adelante el proyecto como ha sido previsto.
Procurar la asistencia de un asesor para que elabore un plan de negocios sin el empresario involucrarse, producirá un documento que probablemente ayude en obtener un financiamiento u otros propósitos puntuales, pero que luego terminará adornando algún estante de libros. Este plan resultará vacío para el empresario, porque su compromiso con ese producto no estará presente. Por otro lado, cualquier asesor serio demandará la participación activa del empresario en la concepción del plan para que este adquiera su verdadero valor.
En la preparación del “todopoderoso” plan de negocios, el empresario trae como mínimo sus ideas, el conocimiento de su proyecto, su visión futura del mismo, su estilo de hacer negocios, su entusiasmo empresarial y su compromiso. El asesor aporta el método, la estructura del proceso para lograr un producto válido, realizable, viable. El asesor también aporta la experiencia, el acceso a la información y su conocimiento del mercado, del entorno económico y político, de la legislación y muy importante, la posición neutral para corregir cualquier sesgo que nuestro entusiasmo empresarial y pasión por nuestro proyecto pueda traer a la mesa.
En resumen, es difícil sobrevalorar la importancia de un plan de negocios; de allí que usar el calificativo de “todopoderoso” quizás no sea tan atrevido.